REGULAMIN TEST MECZ – ORGANIZOWANY PRZEZ STOWARZYSZENIE "MOJA I TWOJA PIŁKA"

§1 CEL I POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Test mecz (zwany dalej „Wydarzeniem”) organizowany przez Stowarzyszenie „Moja i Twoja Piłka”, NIP: 8961615971, REGON: 52257577100000, ma na celu:
    • wspieranie rozwoju kariery sportowej uczestników,
    • promocję umiejętności i osiągnięć piłkarskich,
    • popularyzację sportu, zwłaszcza piłki nożnej, wśród dzieci i młodzieży.
  2. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w Wydarzeniu i stanowi integralną część zgłoszenia uczestnika.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Zmiany będą obowiązywać od momentu ich publikacji na stronie internetowej wydarzenia.

§2 TERMIN I MIEJSCE

  1. Szczegóły dotyczące terminu, godziny i miejsca wydarzenia są podane na stronie internetowej organizatora www.testmecz.pl, www.mojaitwojapilka.pl oraz w mediach społecznościowych.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty lub miejsca wydarzenia w przypadku nieprzewidzianych okoliczności, takich jak złe warunki pogodowe. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianach za pośrednictwem e-maila oraz publikacji w social mediach.
  3. Zmiana daty lub miejsca wydarzenia nie uprawnia uczestnika do zwrotu opłaty za udział.

§3 UCZESTNICTWO

  1. Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie, a osoby niepełnoletnie mogą brać udział tylko za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
  2. Warunkiem udziału jest dokonanie zgłoszenia poprzez formularz internetowy dostępny na stronie internetowej organizatora oraz jego mediach społecznościowych i wniesienie opłaty w ciągu 7 dni od momentu rejestracji.
  3. Uczestnik musi posiadać dobry stan zdrowia, brak przeciwwskazań medycznych do udziału w zawodach piłkarskich. Złożenie zgłoszenia równoznaczne jest z potwierdzeniem dobrego stanu zdrowia.
  4. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w przypadkach, gdy:
    • Uczestnik nie spełnia któregokolwiek warunku określonego w niniejszym regulaminie,
    • Uczestnik wypełnia formularz zgłoszeniowy niezgodnie z istniejącym stanem faktycznym lub prawnym, a braki te nie zostaną usunięte w terminie wskazanym przez organizatora.
  5. O udziale uczestników w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń oraz termin wniesienia opłaty zgłoszeniowej.
  6. Za zgłoszenie ważne uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym na stronie internetowej organizatora i wpłynięcie opłaty zgłoszeniowej na konto organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia.

§4 OPŁATY

  1. Opłata za udział w wydarzeniu wynosi od 300 PLN do 400 PLN, w zależności od wybranego pakietu i terminu rejestracji.
  2. W przypadku braku zwrotu sprzętu przez uczestnika zostanie naliczona opłata w wysokości 500 PLN.
  3. Opłata nie podlega zwrotowi, jeżeli Uczestnik lub jego rodzic albo opiekun prawny nie powiadomi Organizatora o rezygnacji Uczestnika z udziału w Wydarzeniu w terminie 30 dni przed rozpoczęciem się wydarzenia.
    • W przypadku rezygnacji zgłoszonej po tym terminie, uczestnik nie ma prawa do zwrotu środków, chyba że przedstawi udokumentowane, poważne przyczyny uniemożliwiające udział w wydarzeniu, takie jak nagła choroba. W takiej sytuacji uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego niemożność uczestnictwa w wydarzeniu.
    • Zwrot środków nie przysługuje także w przypadku braku powiadomienia organizatora o rezygnacji w wyznaczonym terminie lub nieobecności uczestnika na wydarzeniu bez zgłoszenia powodu.
  4. Z opłaty zgłoszeniowej zwolnione są osoby, które otrzymały darmowy udział od organizatora.
  5. W przypadku odwołania wydarzenia z winy organizatora, uczestnik ma prawo do pełnego zwrotu środków. Organizator zobowiązuje się do zwrócenia pełnej kwoty wpłaconej przez uczestnika w terminie do 14 dni od daty poinformowania o odwołaniu wydarzenia.
  6. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wydarzenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od niego (np. warunki pogodowe). W takim przypadku uczestnik może przenieść swoje uczestnictwo na inny termin wydarzenia, jednak nie przysługuje mu zwrot środków.
  7. Warunki dotyczące zwrotu środków zostały przedstawione uczestnikowi przed dokonaniem płatności, a akceptacja regulaminu przez uczestnika oznacza ich pełną akceptację. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania się z niniejszymi warunkami przed dokonaniem płatności.

§5 DODATKOWE USŁUGI

  1. Uczestnicy mogą skorzystać z dodatkowych usług oferowanych przez organizatora:
    • Stworzenie profesjonalnego CV piłkarskiego – koszt 49 PLN,
    • Pełny pakiet testów motorycznych – koszt 50 PLN,
    • Zaproszenie profesjonalnego skauta – koszt ustalany indywidualnie, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z organizatorem,
    • Stworzenie wirtualnego CV w postaci strony internetowej  – koszt ustalany indywidualnie.

§6 ZDROWIE I OPIEKA MEDYCZNA

  1. Każdy uczestnik musi posiadać ważne badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do udziału w zawodach piłkarskich.
  2. Organizator zapewnia obecność przeszkolonej pomocy medycznej na czas trwania wydarzenia.
  3. Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem na czas trwania wydarzenia.

§7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Stowarzyszenie „Moja i Twoja Piłka”, z siedzibą przy ul. Polnej 1a lok. 3, 55-010 Święta Katarzyna, województwo dolnośląskie, powiat wrocławski, gmina Siechnice. Kontakt: pilkamojaitwoja@gmail.com.
  2. Cele przetwarzania danych osobowych:
    • Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia,
    • Przetwarzanie danych w związku z udziałem w wydarzeniu,
    • Promocja wydarzenia oraz wizerunku uczestników na stronach internetowych i w mediach społecznościowych,
    • Wysyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach oraz ofertach promocyjnych.
  3. Kategorie odbiorców danych: Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z organizatorem, takim jak:
    • Kluby piłkarskie,
    • Trenerzy i skauci,
    • Pośrednicy transakcyjni,
    • Podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingowe,
    • Podmioty świadczące usługi prawne oraz audytorskie,
    • Firmy ubezpieczeniowe zapewniające ochronę ubezpieczeniową uczestników,
    • Partnerzy wydarzeń, którzy współpracują z organizatorem w celu promocji i realizacji wydarzenia.
  4. Zamiar przekazania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej: Organizator nie zamierza przekazywać danych osobowych uczestników do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku zamiaru przekazania danych do państwa trzeciego, uczestnik zostanie o tym wcześniej poinformowany i poproszony o wyrażenie zgody.
  5. Okres przechowywania danych: Dane uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia, a następnie przez okres 10 lat w celu archiwizacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przetwarzania.
  6. Prawa uczestników:
    • Prawo dostępu do danych: Uczestnik ma prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
    • Prawo do sprostowania danych: Uczestnik ma prawo żądać sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia brakujących danych.
    • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Uczestnik ma prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta. Administrator może odmówić usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnych obowiązków lub w celu dochodzenia roszczeń.
    • Prawo do ograniczenia przetwarzania: Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, np. gdy kwestionuje ich prawidłowość lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwia się ich usunięciu.
    • Prawo do przenoszenia danych: Uczestnik ma prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi. Prawo to dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody uczestnika lub w związku z umową.
    • Prawo do wniesienia sprzeciwu: Uczestnik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, szczególnie jeśli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W przypadku wniesienia sprzeciwu Administrator może kontynuować przetwarzanie danych wyłącznie, jeśli wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    • Prawo do cofnięcia zgody: Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody oznacza, że Administrator przestaje przetwarzać dane, które były przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody.
    • Prawo do wniesienia skargi: Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
  7. Przetwarzanie danych w innych celach: Organizator nie będzie przetwarzał danych osobowych w celach innych niż te, dla których zostały zebrane, chyba że uzyska na to wyraźną zgodę uczestnika.

§8 WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

  1. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku w postaci fotografii oraz nagrań wideo na potrzeby promocji wydarzenia.
  2. Organizator ma prawo do wykorzystywania wizerunku uczestników w materiałach promocyjnych, publikacjach internetowych oraz mediach społecznościowych.
  3. Wizerunek uczestników może być udostępniany sponsorom oraz partnerom wydarzenia w celach promocyjnych związanych z udziałem w wydarzeniu.

§9 FINANSOWANIE

  1. Organizator pokrywa koszty organizacyjne wydarzenia, w tym koszty związane z ubezpieczeniem uczestników na czas trwania wydarzenia.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do uiszczenia opłat związanych z uczestnictwem zgodnie z §4 regulaminu.
  3. Organizator nie zwraca uczestnikom kosztów dojazdu na miejsce wydarzenia ani innych kosztów związanych z udziałem w wydarzeniu, poza wyjątkowymi sytuacjami określonymi w regulaminie.

§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące wydarzenia należy kierować na adres e-mail: testy@mojaitwojapilka.pl w ciągu 14 dni od zakończenia wydarzenia.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie. Zmiany obowiązują od momentu ich publikacji na stronie internetowej wydarzenia.
arkusz, kwestionariusz, testy piłkarskie, zapisy